Introduzione Infinity DMS

Menu Archiviazione e Allegati

Il modulo gestisce il collegamento della procedura con il software di gestione documentale Infinity DMS Entry Zucchetti, che consente di ricevere, acquisire, protocollare, catalogare, condividere, distribuire e gestire articolati processi documentali. Infinity DMS Entry è un modulo con una configurazione particolare della soluzione Infinity Document Management System (c.d. Infinity DMS). L'utilizzo avviene in modalità stand-alone, che prevede l'installazione dell'applicazione presso l'utente finale.

L'archiviazione delle stampe attraverso l'applicazione Infinity DMS Entry è prevista per le seguenti entità:

• Documenti di vendita;
  
• Documenti di acquisto;
  
• Ordini da clienti;
  
• Ordini a fornitori.
  

Operazioni da svolgere ai fini dell'archiviazione

Per operare correttamente è necessario eseguire le seguenti operazioni:

• Attivare la gestione dell'archiviazione con Infinity DMS tramite la scelta Parametri archiviazione e allegati;
  
• Definire le Classi documentali Infinity DMS con i relativi attributi, che sono informazioni relative al documento e che possono essere utilizzate come criteri di ricerca all'interno dell'applicazione Infinity DMS Entry;
  
• Definire le Classi documentali, abbinandogli le Classi documentali Infinity DMS, che permettono di attivare l'archiviazione in fase di stampa definitiva e/o ristampa del documento;
  
• Indicare nei Tipi Documento di vendita, nei Tipi Documento di acquisto e/o nei Tipi Ordini la classe documentale per permettere l'archiviazione;
  
• Effettuare la stampa del documento/ordine selezionando l'opzione Infinity DMS.