Parametri Acquisti
Scheda Altri Dati
Sottoscheda Consolida documenti
In questa scheda è possibile personalizzare la descrizione dei documenti di acquisto consolidati riportata nei movimenti di contabilità. L'operazione è possibile grazie alla definizione di un'espressione di calcolo per creare una descrizione che viene aggiunta a quella di protocollo, già assegnata automaticamente dalla procedura, e che è visibile attraverso la scelta Gestione movimenti nel campo ''E.cons.''. Per la definizione dell'espressione di calcolo sono disponibili i seguenti campi il cui contenuto viene inserito nella descrizione:
- TIPDOC: Tipo documento
- ANNDOC: Anno documento
- DTDOC: Data documento
- NDOC: Numero documento
- DTREG: Data registrazione
- NREG: Numero registrazione
- RIFER: Riferimento
- LIB01: Campo libero 1
- LIB02: Campo libero 2
- LIB03: Campo libero 3
- LIB04: Campo libero 4
- LIB05: Campo libero 5
Opzioni della scheda Consolida documenti
Descrizione automatica movimento contabile
Espressione
Inserire l'espressione di calcolo per comporre la descrizione. Fare clic sul pulsante di ricerca per richiamare la finestra con i campi e gli operatori per l'impostazione dell'espressione di calcolo.
Nota
Al fine di evitare che il risultato dell'espressione venga troncato, si ricorda che la parte personalizzabile della descrizione del movimento contabile è composta da un massimo di 34 caratteri.
Esempio
È riportata l'anteprima della descrizione in base all'espressione di calcolo impostata.
Esempio
Utilizzando la seguente espressione, se il numero documento fornitore è superiore a 15 caratteri:
IIF(RIFER<>"",RIFER, NDOC)+" "+FMTDATE("DD/MM/YY",DTDOC)
nel movimento contabile generato dal consolidamento di un documento si visualizzerà la seguente dicitura:
- se è presente il riferimento sul documento: Riferimento + Data documento
- se non è presente il riferimento sul documento: Numero documento + Data documento (descrizione standard fornita dalla procedura
Nota
Questa scelta viene utilizzata se nella descrizione del movimento della fattura il numero documento è superiore a 15 caratteri oppure si desidera esporre un altro riferimento.