Caratteristiche generali del modulo Vendite
Come eseguire le operazioni di vendita
Il modulo Vendite gestisce nel suo complesso l'attività di vendita, che comprende l'emissione dei documenti relativi: documenti di trasporto, fatture, note di credito, ecc., l'emissione degli effetti di incasso e la registrazione in contabilità delle fatture e degli effetti emessi. I documenti che si possono gestire sono: documenti di trasporto, fatture differite, fatture immediate - o accompagnatorie - note di credito, note di debito e ricevute fiscali. E' possibile inserire un documento ed ottenerne la stampa immediata, oppure è possibile registrarlo per stamparlo in un secondo tempo. La stampa può essere ottenuta con tracciato previsto per la modulistica standard utilizzabile con il programma, oppure su modelli liberamente creati dall'utente attraverso la procedura Fincati che consente di adeguare la stampa ai modelli stampati in possesso della ditta. La stampa di un documento può essere ripetuta più volte, compresa la possibilità di ristampare documenti già consolidati in contabilità. Una volta stampati i documenti, è possibile variarli e ristamparli ancora. Le fatture differite possono essere generate in modo automatico in base ai documenti di trasporto inseriti. E' possibile generare una fattura per ogni D.d.T., oppure raggruppare più D.d.T. su un'unica fattura. I bolli e la rivalsa spese per pagamenti a mezzo Effetti vengono calcolati in modo automatico ed è possibile scegliere, per singolo cliente, se addebitarli in fattura oppure no. Sono previsti altri automatismi che permettono ad esempio di addebitare una percentuale fissa per concorso spese di trasporto in base all'imponibile totale del documento, di memorizzare cliente per cliente gli ultimi prezzi di vendita effettuati per ogni singolo articolo e quindi riproporli per la fatturazione successiva alla loro stampa. La procedura genera inoltre i documenti di incasso quali le Ricevute Bancarie ecc. e provvede alla loro stampa su modulistica conforme allo standard A.B.I. o su archivio telematico. E' possibile applicare sconto "in cascata" sulle singole righe di documento. Altri sconti possono essere applicati in calce documento in relazione al cliente o al pagamento. E' possibile fatturare sia articoli di magazzino che spese o articoli non a magazzino, come pure riportare sui documenti delle libere descrizioni. E' inoltre prevista la possibilità di inserire nel documento degli articoli ceduti a titolo di sconto merce o omaggio. Diverse funzioni di interrogazione e stampa permettono di visualizzare i propri documenti e stampare utili tabulati di controllo.
Come eseguire le operazioni di vendita
Il modulo Vendite gestisce nel suo complesso l'attività di vendita, che comprende l'emissione dei documenti relativi: documenti di trasporto, fatture, note di credito, ecc., l'emissione degli effetti di incasso e la registrazione in contabilità delle fatture e degli effetti emessi. I documenti che si possono gestire sono: documenti di trasporto, fatture differite, fatture immediate - o accompagnatorie - note di credito, note di debito e ricevute fiscali. E' possibile inserire un documento ed ottenerne la stampa immediata, oppure è possibile registrarlo per stamparlo in un secondo tempo. La stampa può essere ottenuta con tracciato previsto per la modulistica standard utilizzabile con il programma, oppure su modelli liberamente creati dall'utente attraverso la procedura Fincati che consente di adeguare la stampa ai modelli stampati in possesso della ditta. La stampa di un documento può essere ripetuta più volte, compresa la possibilità di ristampare documenti già consolidati in contabilità. Una volta stampati i documenti, è possibile variarli e ristamparli ancora. Le fatture differite possono essere generate in modo automatico in base ai documenti di trasporto inseriti. E' possibile generare una fattura per ogni D.d.T., oppure raggruppare più D.d.T. su un'unica fattura. I bolli e la rivalsa spese per pagamenti a mezzo Effetti vengono calcolati in modo automatico ed è possibile scegliere, per singolo cliente, se addebitarli in fattura oppure no. Sono previsti altri automatismi che permettono ad esempio di addebitare una percentuale fissa per concorso spese di trasporto in base all'imponibile totale del documento, di memorizzare cliente per cliente gli ultimi prezzi di vendita effettuati per ogni singolo articolo e quindi riproporli per la fatturazione successiva alla loro stampa. La procedura genera inoltre i documenti di incasso quali le Ricevute Bancarie ecc. e provvede alla loro stampa su modulistica conforme allo standard A.B.I. o su archivio telematico. E' possibile applicare sconto "in cascata" sulle singole righe di documento. Altri sconti possono essere applicati in calce documento in relazione al cliente o al pagamento. E' possibile fatturare sia articoli di magazzino che spese o articoli non a magazzino, come pure riportare sui documenti delle libere descrizioni. E' inoltre prevista la possibilità di inserire nel documento degli articoli ceduti a titolo di sconto merce o omaggio. Diverse funzioni di interrogazione e stampa permettono di visualizzare i propri documenti e stampare utili tabulati di controllo.