Scheda Impostazione, comando Lista Documenti (menu Acquisto)
Lista completa
Lista di tutti i tipi di documento
Selezionando l'opzione verranno considerati tutti i tipi di documento presenti, alla data corrente, in archivio. In caso contrario sarà possibile impostare una selezione sulla base delle opzioni che seguono.
Da tipo documento
Indicare il codice del primo tipo di documento di cui si vuole stampare la lista (esempio "B1", "F1", ecc.). Premere F6 oppure fare clic sul pulsante di ricerca per la selezione dei codici. E' possibile accedere direttamente alla tabella relativa al contenuto della casella premendo F5 oppure facendo doppio clic o premendo INS nella casella. E' possibile attivare la ricerca per contenuto tramite Shift+F6.
A tipo documento
Indicare il codice dell'ultimo tipo di documento di cui si vuole stampare la lista. Premere F6 oppure fare clic sul pulsante di ricerca per la selezione dei codici. E' possibile accedere direttamente alla tabella relativa al contenuto della casella premendo F5 oppure facendo doppio clic o premendo INS nella casella. E' possibile attivare la ricerca per contenuto tramite Shift+F6. Indicando i codici inizio e fine, i quali possono coincidere o meno, è possibile stampare anche più di un documento contemporaneamente.
Da Numero registrazione
Indicare l'anno di riferimento e il numero del primo documento che si desidera stampare. Lasciare vuota la casella per considerare tutti i documenti. Premere F6 oppure fare clic sul pulsante di ricerca per la selezione dei codici.
A Numero registrazione
Indicare l'anno di riferimento e il numero dell'ultimo documento che si desidera stampare. Lasciare vuota la casella per considerare tutti i documenti. Premere F6 oppure fare clic sul pulsante di ricerca per la selezione dei codici.
Stato documenti
Permette di interrogare solo i documenti che appartengono ad un determinato gruppo.
- Inseriti = Solo i documenti inseriti (con Gestione Documenti di Acquisto);
- In fatturazione = Solo i documenti parzialmente fatturati (esempio documenti di trasporto);
- Da consolidare = Solo i documenti da consolidare
- Consolidati = Solo i documenti consolidati (mediante il comando Consolida Documenti di Acquisto);
- Tutti = Tutti i documenti (comprende le quattro condizioni precedenti).
Tipo stampa
Si può selezionare uno fra i seguenti tipi di stampa dei documenti:
- Stampa dettaglio quantità e valore
- Stampa sintetica quantità e valore
- Stampa riepilogo documenti
- Stampa sintetica con scadenze
- Stampa personalizzabile sintetica
- Stampa personalizzabile dettagliata
- Stampa personalizzabile sintetica raggruppata
- Stampa personalizzabile dettagliata raggruppata
Il campo è abilitato se come tipo stampa è stato selezionato Stampa dettaglio quantità e valore. Selezionando l'opzione è possibile visualizzare in stampa le informazioni relative alla Gestione Movimenti Intrastat inserite in testata e nel corpo dei documenti di acquisto.
Raggruppato per
Per le stampe personalizzabili raggruppate è possibile scegliere la tipologia di raggruppamento.
In ordine di
A seconda del tipo di stampa selezionato variano i criteri di ordinamento delle informazioni nelle stampe tra i quali poter scegliere:
Stampa dettaglio quantità e valore - Stampa sintetica quantità e valore
- Fornitore: ordinamento per fornitore/tipo/anno/numero registrazione
- Numero registrazione: ordinamento per gruppo di numerazione/anno/numero registrazione
- Data documento fornitore: ordinamento per data documento/tipo/anno/numero registrazione
- Ns riferimenti (impostazione di default): ordinamento per tipo documento/anno/numero registrazione
Stampa riepilogo documenti - Stampa sintetica con scadenze
- Tipo doc./Fornitori: ordinamento per tipo documento/fornitore/anno/numero registrazione
- Numero registrazione: ordinamento per gruppo di numerazione/anno/numero registrazione
- Tipo doc./Data documento: ordinamento per tipo documento/data documento/anno/numero registrazione
- Ns riferimenti (impostazione di default): ordinamento per tipo documento/anno/numero registrazione
Stampe personalizzabili
- Tipo, anno e numero: ordinamento per tipo, anno e numero documento
- Numero documento: ordinamento per anno e numero documento
- Data documento: ordinamento per data documento/tipo/anno/numero documento