Codici a barre multipli
Codici a barre
Quando in magazzino esiste uno stesso articolo provvisto di due o più codici a barre sorge la necessità di associare ad un unico codice articolo ulteriori codici a barre oltre al codice a barre primario. E' possibile associare un numero indefinito di codici a barre multipli ad un singolo articolo di magazzino. Il codice a barre che viene visualizzato nel campo "Codice a Barre" quando si richiama l'anagrafica articoli viene detto codiceprincipale; tutti gli altri codici a barre associati all'articolo sono detti codici secondari o multipli. Per inserire i codici a barre multipli premere Ctrl+F7 sul campo "Codice a Barre". Nella finestra che viene aperta è possibile operare come illustrato nella tabella seguente:
Tutti i codici a barre associati ad ogni codice articolo possono essere consultati o modificati in qualsiasi punto del programma in cui è richiamabile l'anagrafica articoli, come ad esempio in Gestione Documenti del modulo Vendite o in Gestione Movimenti del Magazzino.
Quando si consulta l'anagrafica articoli, la finestra di visualizzazione mostra sempre il codice a barre principale, mentre quando si eseguono movimenti con lettore ottico, anche attraverso registratore di cassa, è naturalmente possibile leggere indifferentemente sia il codice a barre principale che i codici a barre secondari dell'articolo per ottenere una corretta movimentazione dello stesso articolo.
Tutte le finestre di selezione, come le finestre di filtro dove vengono richiesti il codice a barre iniziale e finale, fanno sempre riferimento al codice a barre principale.
Quando si inserisce un nuovo codice a barre e lo si desidera considerare come codice a barre principale è sufficiente, dopo averlo inserito, selezionarlo con INVIO per fare in modo che esso venga trasportato nel campo "Codice a Barre" dell'Anagrafica Articoli ; nello stesso tempo il codice precedente prenderà il suo posto nei codici a barre secondari. Il codice a barre principale è quello che viene visualizzato nelle finestre di ricerca e riportato nelle principali stampe.
Anche se possibile, dopo forzatura, è nettamente sconsigliato inserire codici a barre duplicati in quanto potrebbero manifestarsi delle discordanze in fase di ricerca. Ad esempio se uno stesso codice a barre è stato inserito una prima volta come primario ed una seconda volta come secondario, nelle ricerche avrà sempre prevalenza il primario. Se invece si inseriscono entrambi come primari (o secondari), allora avrà prevalenza quello inserito fisicamente per primo in archivio.
Per ulteriori informazioni sui codici a barre vedere anche la funzione Anagrafica Articoli.
Codici a barre
Quando in magazzino esiste uno stesso articolo provvisto di due o più codici a barre sorge la necessità di associare ad un unico codice articolo ulteriori codici a barre oltre al codice a barre primario. E' possibile associare un numero indefinito di codici a barre multipli ad un singolo articolo di magazzino. Il codice a barre che viene visualizzato nel campo "Codice a Barre" quando si richiama l'anagrafica articoli viene detto codiceprincipale; tutti gli altri codici a barre associati all'articolo sono detti codici secondari o multipli. Per inserire i codici a barre multipli premere Ctrl+F7 sul campo "Codice a Barre". Nella finestra che viene aperta è possibile operare come illustrato nella tabella seguente:
| Quando... | Eseguire questa operazione | Premere |
| Si viene a conoscenza che uno dei propri articoli di magazzino verrà fornito con un nuovo codice a barre | Inserire un codice a barre secondario | INS |
| Si è sicuri che un codice a barre precedentemente utilizzato non è più presente in magazzino e si ritiene che lo stesso non sarà più fornito in futuro | Cancellare un codice a barre secondario | CANC |
| Un articolo viene fornito con un nuovo codice a barre e si desidera che questo nuovo codice venga visualizzato nelle finestre di ricerca degli articoli | Impostare un codice a barre secondario come codice a barre primario | INVIO |
Quando si consulta l'anagrafica articoli, la finestra di visualizzazione mostra sempre il codice a barre principale, mentre quando si eseguono movimenti con lettore ottico, anche attraverso registratore di cassa, è naturalmente possibile leggere indifferentemente sia il codice a barre principale che i codici a barre secondari dell'articolo per ottenere una corretta movimentazione dello stesso articolo.
Tutte le finestre di selezione, come le finestre di filtro dove vengono richiesti il codice a barre iniziale e finale, fanno sempre riferimento al codice a barre principale.
Quando si inserisce un nuovo codice a barre e lo si desidera considerare come codice a barre principale è sufficiente, dopo averlo inserito, selezionarlo con INVIO per fare in modo che esso venga trasportato nel campo "Codice a Barre" dell'Anagrafica Articoli ; nello stesso tempo il codice precedente prenderà il suo posto nei codici a barre secondari. Il codice a barre principale è quello che viene visualizzato nelle finestre di ricerca e riportato nelle principali stampe.
Anche se possibile, dopo forzatura, è nettamente sconsigliato inserire codici a barre duplicati in quanto potrebbero manifestarsi delle discordanze in fase di ricerca. Ad esempio se uno stesso codice a barre è stato inserito una prima volta come primario ed una seconda volta come secondario, nelle ricerche avrà sempre prevalenza il primario. Se invece si inseriscono entrambi come primari (o secondari), allora avrà prevalenza quello inserito fisicamente per primo in archivio.
Per ulteriori informazioni sui codici a barre vedere anche la funzione Anagrafica Articoli.