Visualizzatore XML

Gestione Documenti Collegamento a Digital Hub - Fatturazione Attiva

Nella finestra "Visualizzatore XML" è possibile:

  • impostare l'eventuale opzione di archiviazione documentale della fattura elettronica in G1 o tramite Infinity DMS, in base alla gestione attivata nei Parametri archiviazione e allegati e all'associazione di una classe documentale per il tipo documento utilizzato;
  • selezionare il pulsante "Stampa" per effettuare una stampa del file XML generato scegliendo tra le stampanti installate;
  • selezionare il pulsante per accedere alle impostazioni di pagina per la configurazione della stampa;
  • selezionare il pulsante "Allegati…" per aggiungere dei file, in diversi formati (PDF, TXT, ecc.) e che verranno inclusi nel file XML una volta confermata la generazione, tramite la finestra "Selezione file da allegare"; questa funzione può essere utile se si desidera integrare il contenuto del documento, previo accordo con il destinatario;
  • selezionare il pulsante "Conferma generazione" per generare il file XML e rimandare l'invio a Digital Hub successivamente. Lo "Stato fattura elettronica" assumerà il valore "Da inviare";
  • selezionare il pulsante "Invia subito" per confermare la generazione del file XML e inviarlo subito a Digital Hub per l'elaborazione. Lo "Stato fattura elettronica" assumerà il valore "Inviato";
  • selezionare il pulsante "Annulla" per annullare la generazione del file XML per eventualmente apportare delle modifiche al documento; lo "Stato fattura elettronica" non varierà e il valore rimarrà "Inserito".

Nota

Selezionando il pulsante "Annulla" gli eventuali allegati aggiunti al file XML non verranno salvati, pertanto occorrerà riselezionarli nella successiva generazione.

Il file XML, con il relativo file descrittore, verrà generato nella sotto-cartella "FATEL" dell'azienda di lavoro nella directory dei file di dati (ad esempio C:\AZW32\DB\100\FATEL) e il nome del file (ad esempio 100_FE2015000001) verrà composto automaticamente dalla procedura come segue:

<codice dell'azienda o prefisso specifico>_<chiave del documento>

Il prefisso specifico è quello eventualmente impostato nel pulsante "Avanzate" della scheda "Opzioni" nella scelta "Parametri Emissione Fatturazione Elettronica", mentre la chiave del documento è composta da Tipo, Anno e Numero documento.

Dopo aver confermato la generazione definitiva del file XML, in fase di visualizzazione del contenuto dell'XML, se creato secondo il tracciato SdI – Assosoftware vengono visualizzate due icone che consentono rispettivamente di richiamare il PDF relativo alla stampa della fattura e gli allegati al documento elettronico. Qualora non ci fosse nessun allegato non verrebbe visualizzata nessuna icona.

Nel caso di creazione del file XML secondo il tracciato SdI- Standard in presenza di PDF "embedded" ed anche altri allegati verrà visualizzata solo l'icona relativa alla visualizzazione di tutti gli allegati, in quanto per il tracciato standard non è possibile definire la tipologia dei file allegati.

Inoltre è possibile scegliere il foglio di stile con cui visualizzare il file attraverso l'opzione Foglio di stile per la visualizzazione. Sono disponibili due scelte:

  • Ministeriale: permette di visualizzare il contenuto della fattura secondo il foglio di stile ministeriale;
  • Assosoftware: permette la visualizzazione del contenuto della fattura elettronica secondo un formato tabellare più leggibile.

Questa funzionalità è disponibile sia per il formato "SdI-Standard" che per il formato "SdI- Assodoftware".

Imposta presa visione

L'opzione permette di contrassegnare un documento verificato dall’utente, prima di procedere con la gestione contabile dello stesso, indicandone la “presa visione”.