Ricerca dei record
Come trovare i dati nella finestra di selezione
Ricerche dirette
Ricerche per contenuto
Come ricercare gli elementi di un archivio
Per trovare dei record (o elementi) all'interno di archivi e tabelle sono disponibili alcuni criteri di ricerca. Il tipo di ricerca può variare a seconda del tipo di archivio e del numero dei campi. In tutti i casi esistono alcuni strumenti che permettono di trovare più facilmente il record cercato. I due pulsanti Trova (F2) e Trova successivo (F3), attivabili anche con i tasti funzione indicati tra parentesi, consentono di impostare e ripetere ricerche sofisticate di dati. Premendo il pulsante Trova (F2) viene visualizzata l'omonima finestra di dialogo, che presenta quattro colonne di caselle di riepilogo a discesa. Nella prima casella "Campo" è possibile selezionare il nome del campo su cui si vuole operare la ricerca, nella casella "Criterio" a fianco è data la possibilità di scegliere un criterio di ricerca e nella casella "Valore", di impostare il valore di riferimento per l'applicazione dei criteri.
Ripetizione della ricerca Per trovare l'elemento successivo che soddisfa i criteri della ricerca premere il pulsante
Trova successivo (F3). Il comando è attivabile, come indicato, anche da tastiera con il tasto funzione F3.
Archivio E' un file in cui sono contenute delle informazioni. Gli archivi possono essere suddivisi in base al tipo di informazioni che contengono "Archivi di Contabilità", "Archivi Vendite", ecc. Le informazioni in esso presenti possono essere di varia natura, come tabelle o archivi anagrafici.
Stringa di ricerca E' una parte del codice o della descrizione dei record presenti in un archivio. La ricerca attraverso la "stringa" è possibile in qualsiasi finestra di ricerca. La ricerca del record avviene secondo quanto è stato definito nella "stringa". Per esempio permette di ricercare tutti i clienti la cui descrizione inizia per "B", oppure tutti quelli nella cui ragione sociale è contenuta la sigla "S.R.L.".
Criteri di ricerca Booleani
Nella finestra di ricerca è possibile impostare più criteri di selezione dei record, facendo clic sul pulsante Trova (F2) o premendo il tasto F2. Utilizzando la prima colonna della finestra Trova (F2) è possibile selezionare gli operatori Booleani (E, O, E NON e O NON) da applicare quando si vogliono impostare criteri di ricerca su più campi. L'operatore E consente di ricercare i record i cui campi soddisfano entrambe le condizioni di ricerca impostate. L'operatore O consente di trovare i record che soddisfano almeno uno dei due criteri selezionati. L'operatore E NON consente di ricercare i dati che soddisfano il primo criterio e non il secondo. L'operatore O NON consente di ricercare i dati che soddisfano il primo criterio ma non il secondo. Se nella tabella relativa ai clienti, si cercano tutte le società che utilizzano come banca d'appoggio la Banca Nazionale del Lavoro, selezionare:
- "Banca d'appoggio" nella prima casella "Campo";
- "Uguale a (=)" nella prima casella "Criterio";
- "Banca Nazionale del Lavoro" nella casella "Valore".
- "Tipo anag,",
- "Diverso (<>)"
- "Persona fisica".
Ricerca dei record attraverso i filtri di selezione
Quando in un comando o in un filtro appaiono più criteri di selezione dei record, verranno estratti i record che soddisfano contemporaneamente tutti i criteri impostati. Se ad esempio in un archivio sono presenti i seguenti tre record:
| Codice articolo |
Fornitore |
Categoria merceologica |
|
|
ROS01 |
0101001 |
|
|
ROS01 |
0202002 |
|
|
VER01 |
0101001 |
| Descrizione casella |
Da |
A |
| Codice articolo |
|
3 |
| Codice a barre |
|
|
| Codice fornitore |
|
|
| Categoria merceologica |
101001 |
101001 |
Nell'esempio che segue vengono mantenute le due selezioni precedenti, ma viene aggiunto anche il limite sul Codice fornitore:
| Descrizione casella |
Da |
A |
| Codice articolo |
|
3 |
| Codice a barre |
|
|
| Codice fornitore |
ROS01 |
ROS01 |
| Categoria merceologica |
101001 |
101001 |