Controlla Archivi (menu Ordini)
Il comando permette di svolgere alcuni controlli formali sulla correttezza degli ordini da clienti inseriti. E' possibile correggere o meno le eventuali anomalie riscontrate negli archivi. In caso di correzione degli errori sono richieste alcune conferme per poter proseguire con l'operazione. Controlli eseguiti:
- Stato dell'ordine: verifica che lo stato dell'ordine (inserito, stampato, in evasione, saldato) sia corretto. In caso di errore lo stato dell'ordine viene modificato;
- Esistenza delle righe di dettaglio: per ogni ordine deve esistere almeno una riga di dettaglio.
Nota Tale controllo viene eseguito solo per verificare la correttezza degli archivi, in quanto la procedura non consente di inserire ordini senza indicare righe di dettaglio. Nel caso venga riscontrato questo errore, ma si è sicuri di aver inserito almeno una riga di ordine, è necessario eseguire un
Recupero Indici dei file ORDCL01 e ORDCL02 e scegliere nuovamente in seguito il comando.
Opzioni della finestra di dialogo Controlla Archivi
Tipo controllo
Elimina gli ordini errati
Se viene selezionata l'opzione, le eventuali anomalie riscontrate durante il controllo vengono eliminate. In caso contrario le anomalie vengono soltanto segnalate nel tabulato di controllo finale, senza però che gli ordini vengano modificati.
Suggerimento E' preferibile selezionare la prima volta il comando senza eliminazione degli ordini errati. Dopo aver preso visione delle anomalie riscontrate procedere con la loro correzione.
Selezione
Da tipo ordine
Indicare il codice del primo tipo di ordine che deve essere considerato nel controllo. Lasciare vuota la casella per controllare tutti gli ordini. Premere F6 oppure fare clic sul pulsante di ricerca per la selezione dei codici. E' possibile accedere direttamente alla tabella relativa al contenuto della casella premendo F5 oppure facendo doppio clic o premendo INS nella casella. E' possibile attivare la ricerca per contenuto tramite Shift+F6.
Da anno ordini
Indicare il primo anno a cui appartengono gli ordini che devono essere controllati. Viene proposto l'anno corrente.
A tipo ordine
Indicare il codice dell'ultimo tipo di ordine che deve essere considerato nel controllo. Lasciare vuota la casella per controllare tutti gli ordini. Premere F6 oppure fare clic sul pulsante di ricerca per la selezione dei codici. E' possibile accedere direttamente alla tabella relativa al contenuto della casella premendo F5 oppure facendo doppio clic o premendo INS nella casella. E' possibile attivare la ricerca per contenuto tramite Shift+F6.
A anno ordini
Indicare l'ultimo anno a cui appartengono gli ordini che devono essere controllati. Viene proposto l'anno corrente.