Controlla Archivi (menu Acquisti)
Con questa scelta è possibile effettuare una serie di controlli sugli archivi riguardanti la gestione del flusso documentale degli acquisti. L'elaborazione può essere eseguita liberamente in qualsiasi momento, è quindi consigliabile eseguire periodicamente la procedura di controllo in modo da evitare, per esempio, di mantenere in archivio informazioni non corrette oppure operazioni errate. La procedura di Controllo Archivi intercetta la presenza di dati errati o mancanti che potrebbero compromettere il funzionamento delle varie scelte presenti nel menu acquisti. Per esempio: presenza in archivio di contratti senza righe di dettaglio, tabella articoli per fornitore con codice articolo non più presente in anagrafica articoli, anagrafica nominativi fornitori con codice fornitore non più esistente, incongruenza tra lo stato delle righe di un documento e lo stato del documento (per D.d.T e resi), righe documento senza testata, testata doc senza righe, ecc.
Opzioni della finestra di dialogo Controlla Archivi
Archivi da controllare
- Anagrafiche
- Movimenti
Selezione
Da tipo documento
Indicare il primo tipo documento da considerare per il controllo;
A tipo documento
Indicare l'ultimo tipo documento da considerare per il controllo.
Tipo controllo
Ripara dati errati
Selezionando la casella i dati con errori, quando possibile, vengono automaticamente corretti. Talune situazioni anomale non possono esse corrette. Sarà quindi cura dell'utente provvedere a rimediare alla situazione segnalata. Viene stampato un riepilogo delle anomalie riscontrate ed eventualmente corrette. Se la casella non viene selezionata gli errori vengono solo riportati su una stampa di controllo, e non viene intrapresa nessuna azione di correzione.