Chiusura Magazzino (menu Magazzino)
Il comando permette di effettuare un aggiornamento differito dei progressivi di magazzino leggendo tutti i movimenti presenti. I movimenti aggiornati verranno passati automaticamente sull'archivio storico. Prima di eseguire la Chiusura Magazzino è consigliabile effettuare un
Salvataggio degli Archivi. Si potranno così ripristinare tali salvataggi nel caso di eventuali cadute di tensione durante l'elaborazione. Terminata la chiusura viene effettuato automaticamente un
Compatta Archivi allo scopo di comprimere l'archivio movimenti di magazzino e recuperare spazio su disco.
La chiusura di magazzino serve principalmente per:
- Aggiornare i progressivi differiti di magazzino (all'ultima chiusura). Molte stampe (vedi Stampa Inventario, o valorizzazione) possono essere eseguite con i progressivi aggiornati all'ultima registrazione o all'ultima chiusura effettuata;
- Velocizzare tutte le elaborazioni, soprattutto quando vengono gestite diverse migliaia di movimenti. I movimenti elaborati vengono trasferiti nell'archivio storico e alleggeriscono l'archivio movimenti del periodo.
Attenzione Dopo aver eseguito la Chiusura Magazzino non sarà più possibile visualizzare, rettificare o stampare i movimenti con data di registrazione inferiore alla data della chiusura. Quindi operazioni quali: visualizzare le schede degli articoli, stampare le schede degli articoli o delle contropartite, stampare liste movimenti o stampare il giornale di magazzino devono essere effettuate prima di effettuare la chiusura, perché al termine dell'operazione tutte queste operazioni non saranno più possibili per periodi già passati a storico.
Opzioni della finestra di dialogo Chiusura Magazzino
Anno di competenza
Indicare l'esercizio in riferimento al quale eseguire la chiusura.
Data chiusura
Indicare fino a quale data eseguire l'aggiornamento degli archivi. La data di chiusura deve essere compresa nei limiti dell'esercizio indicato e non deve essere inferiore all'ultima data utilizzata. Viene proposta la data dell'ultima chiusura di magazzino effettuata. E' possibile selezionare una data facendo clic sul pulsante calendario o premendo il tasto F6 all'interno della casella.